Najlepiej wykorzystywać rubryki z konkretnymi godzinami i wpisywać wszystkie czynności właśnie w te godziny, kiedy mamy je zaplanowane. Nie wpisujemy naszych aktywności byle gdzie w dokładnie określonej dacie, bo wszystko może nam się pomylić i kiedy będziemy chcieli ustawić sobie plan dnia, to na dobrą sprawę nie będziemy wiedzieli, jak mamy to zrobić, dlatego że poszczególne czynności zaplanowaliśmy po prostu źle. Żeby zapobiec takim pomyłkom, należy skorzystać z osobnych rubry k, które są w kalendarzu. Wszystkie kalendarze książkowe A5 są podzielone na daty z konkretnymi dniami. Przeważająca część tych kalendarzy ma jeden dzień na jednej stronie, ale zdarzają się też kalendarze, które mają 2 dni na jednej stronie i wtedy miejsca na zapiski jest trochę mniej, zatem trzeba być dokładniejszym w planowaniu, żeby wszystko nam się tego jednego dnia zmieściło i żeby dzień był rozpisany w sposób czytelny. Kiedy zerkniemy do kalendarza za kilka dni albo za kilka tygodni, musimy móc łatwo rozczytać, jaka aktywność jest w konkretnym dniu zaplanowana i na którą godzinę. Ludzie, którzy żyją w sposób z reguły unormowany nie mają z tym problemu, bo wiedzą, na którą godzinę idą do pracy i o której kończą, niemniej jednak te osoby, które mają nienormowany tryb pracy i żyją w bardzo różnorodny sposób, powinny przykładać wyjątkową uwagę do w zasadzie wszystkich zapisków, jakie zamieszczają w kalendarzu, żeby u� �atwiały im one życie, a nie je utrudniały. Jeżeli zapisy będą czytelne, to nie powinno być z tym problemu.
Więcej: zobacz kto ma w ofercie kalendarz książkowy a5